個人情報の取り扱いについて

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個人情報の取り組みについて

有限会社ジャパン・キャリアー（以下総称して「当社」）は、「個人情報の保護に関する法律」等を踏まえ、個人情報の取り扱いに関するプライバシーポリシーとして本「個人情報保護のための行動指針」を策定しました。
当社は、この「個人情報保護のための行動指針」を順守するとともに、お客さまの情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。

プライバシーポリシー

個人情報保護について

本「個人情報保護のための行動指針」は、当社が取得する全ての個人情報および当社が管理する全ての個人データをその対象として、当社の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

ＪＣＰＡＣＫ会員における個人情報の取り扱いについて

当社が取り扱う個人情報のうち、JCA会員における個人情報については「JCA会員規約」をご確認ください。

古物取引における個人情報の取り扱いについて

当社が取り扱う個人情報のうち、古物取引における個人情報を以下のとおり取り扱います。

A. 個人情報の利用目的

  1. お客さまからのお問い合わせへの対応、古物の取引に関する手続きのご案内および情報の提供等のお客さまサポート

  2. 古物取引の可否判断、当該契約後のお取引状況管理

  3. 古物の査定、お客さまの真偽確認

  4. 不正取引の防止

  5. マーケティング調査および分析

  6. 経営分析のための統計数値作成および分析結果の利用

  7. その他、法令に基づく対応等を含めた、古物の取引等に必要な業務

なお、上記以外の目的で当該個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、お客さまから事前の同意をいただきます。

B. 古物の取引で利用する個人情報

当社は以下の個人情報を、上記Aに記載した「個人情報の利用目的」のために取得し利用します。

  • 申込者等の個人情報
    氏名、生年月日、性別、住所、職業、連絡先、電話番号、電子メールアドレス、その他古物取引を実施するための情報および各種サービスを提供するために必要な情報

C. 第三者提供

当社は、個人情報保護法、古物営業法、その他の法令等の規定に従い、当社が取り扱う個人データを第三者に提供する場合があります。また、以下のとおり当社が取り扱う個人データを第三者に提供する場合があります。

当社が取り扱う古物に盗品等の疑いがある場合、当社は古物取引を希望するお客さまの個人データ（氏名、住所、生年月日、電話番号等）を、警察機関に提供する場合があります。

お客さま情報の利活用にあたってのプライバシー保護の取り組みについて

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当社はお客さま情報の利活用にあたって、以下のとおりプライバシー保護に取り組みます。

お客さま情報の利活用にあたってのプライバシー保護の取り組み（以下「本利活用指針」といいます。）は、当社が、法令および当社の定めるプライバシーポリシーを遵守の上、運用データを取得、保有および利用するにあたっての基本的事項を定めることを目的とします。

A. 当社は、次の目的で、匿名加工情報、統計情報を利用することがあります。

    1. 当社サービスの利便性向上および品質改善、新規サービスの研究および開発ならびにこれらを目的とした各種マーケティン グ調査および分析

    2. 経営分析のためのデータ作成および分析結果の利用

    3. 契約者等に適した商品、サービスおよび情報等の企画、開発および提供に関わる業務の実施

    4. 当社および他社の商品、サービスおよびキャンペーンのご案内に関わる業務の実施

    5. 当社および他社の広告およびアンケートの配信および表示に関わる業務の実施

    6. その他当社が契約者等に有益と判断した情報の提供に関わる業務の実施​

    7. その他、当社が契約者等に有益と判断する施策の企画・実施

当社は、適切な情報管理責任者（以下「本件管理責任者」といいます。）を選任し、本件管理責任者を通じて、運用データおよび匿名加工情報の管理および匿名加工等を取り扱う社員等に対し、本利活用指針および社内規程に基づく安全管理措置が遂行されるよう監督を行います。

B. 利用停止の手続きについて

契約者等から、当社に対し、当該契約者等に係る運用データおよび匿名加工情報、統計情報を本利活用指針に定める方法で利用することにつき、停止の申出がなされた場合には、当社は、当該契約者等に係る運用データおよび匿名加工情報、統計情報の利用を停止し、当社が対応可能な範囲で当該情報を消去します。停止の手続を行った契約者等から、当社による運用データ、匿名加工情報および統計情報の利用につき再度同意がなされた場合には、当該契約者等に関する運用データ、匿名加工情報および統計情報を、本利活用指針に定める利用目的の範囲内で利用します。利用停止の要件、手続きに関しましては各種サービスにおいて別途定めるところによります。停止解除の手続には、当社が申出を受領してから手続完了までの間に当社所定の日数を要します。

社員等個人情報の取り扱いについて

当社が取り扱う個人情報のうち、社員等個人情報を以下のとおり取り扱います。

当社が取り扱う個人情報のうち役員および従業員（社員、嘱託社員、準社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員）、当社の役員もしくは従業員になろうとする者またはなろうとした者（以下「採用応募者等」）および退職者の個人情報（以下「社員等個人情報」）を以下のとおり取り扱います。

社員等の個人情報の利用目的
当社は、社員等の個人情報を、次に掲げる目的のため取得、保有、利用します。目的の範囲を超えて社員等の個人情報を利用する場合は、その利用目的を明示して当該本人に通知します。
A. 役員及び従業員の個人情報
    1. 業務連絡、業務管理、設備・施設管理に関する業務のため
    2. 人材の把握、人事異動（出向、転籍等を含む）、人事評価、表彰、懲戒、能力開癸、教育訓練、
        その他人事管理に関する業務のため
    1. 勤怠管理、休職、休業、その他労務管理に関する業務のため
    2. 賃金、賞与、経費精算等に関する業務のため
    3. 雇用保険、健康保険、その他社会保険に関する業務のため
    4. 税、年金、その他社会保障等に関する業務のため
    5. 安全衛生管理、健康管理に関する業務のため
    6. 福利厚生等に関する業務のため
    7. 法令に基づく業務のため
    8. 上記各号に関連し又は付帯する業務のため
B. 採用応募者等の個人情報
    1. 採否および採用条件の検討・決定のため
    2. 事務連絡等のため
C. 退職者の個人情報
    1. 離職率や退職者分析等の人事に関する業務のため
    2. 給与等の精算、社会保険、社会保障等に関する業務のため
    3. 退職後の事務連絡等のため

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本「個人情報の取り扱いについて」以外の個人情報を取得する場合の利用目的は、取得の都度、明確にします。